BAB. 1 ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

Pengertian Organisasi dan Metode

Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Pengertian organisai mengandung beberapa maksud yaitu :

a.      Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat­tepatnya

b.      Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen

c.      Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

d.      Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

Dari uraian di atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, orga­nisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

Kegiatan manajemen :

a.   Planning (perencanaan)

Merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik. Proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang hams dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang se­benarnya.

b. Organizing (pengorganisasian)

Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi­fungsi tersebut secara tepat.

c.  Motivating (pendorongan)

Merupakan proses kegiatan yang hams dilakukan untuk membina dan men­dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai

d. Controlling (pengendalian)

·         Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan

·         Sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan

·         Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, se‑hingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber­-sumber yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M's in management istilah George R Terry) yaitu:

a.      Manusia atau tenaga kerja (manpower)

b.      Uang atau (Jana (money)

c.      Bahan-bahan atau material (materials)

d.      Mesin dan peralatan (machines and equipment)

e.      Tata kerja atau (methods)

f.      Pasar (market)

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pen­capaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger­tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokOknya ditujukan untuk :

·                  Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber da waktu yang tersedia.

·                  Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapai tujuan

·                  Menjarnin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adal sebagai berikut :

Manajemen: proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokk
kerja sama.

Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut ham
dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.